Dokumentenmanagement

Das Systemhaus LK Data beschäftigt sich auch mit der datenbankgestützten Verwaltung digitaler Dokumente. Dieses Konzept hat folgenden Vorteil: Auf einem Dateiserver kann der Anwender eine Suche nur über Merkmale wie Dateiname und Größe durchführen. Beim Dokumentenmanagement hingegen stehen im Datensatz zu einem Dokument beliebige Felder für Metadaten oder Schlagwörter zur Verfügung (wie etwa Kunden- oder Auftragsnummern).

DMS mit Verwaltungsfunktionen für große Dateibestände:

• Compound Document Management
• Electronic Filing
• dynamische Ablagesysteme zur Verwaltung der Dokumente vor einer elektronischen Archivierung

Wirkung & Nutzen:

• Gewährleistung der leichten Wiederauffindbarkeit von Dokumenten
• Langfristige Lesbarkeit von Dokumenten durch automatische Konvertierung
• Verwaltung von Bearbeitungsständen
• Gewährleistung eines Zugriffsberechtigungskonzeptes (Datenschutz)
• Unterstützung der Dokumentenerstellung (Vorlagenverwaltung, Workflow)
• Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Dokumenten

Dokumentenmanagementsysteme können durch all diese Vorteile auch Bereiche wie Qualitätsmanagement, Leistungsmanagement und Ressourcenmanagement technisch unterstützen und damit effizienter machen.

Also zögern Sie nicht und entscheiden Sie sich für dieses Konzept. Wir beraten Sie gerne unter 05973 9959733